Search

Documenten

Documenten

Financiële instellingen communiceren vaak naar enorm grote groepen consumenten. De berichtgeving is bovendien erg privacygevoelig.

Het genereren van al deze (elektronische) post is een tijd- en geldrovend proces. Uw administratiesysteem moet uitgelezen worden, de gegevens moeten in brieven verwerkt worden, gecontroleerd worden, opgemaakt worden en verstuurd worden.

Door Futurama aan uw back-office te koppelen kunt u rechtstreeks brieven genereren die gevuld worden met de gegevens uit uw administratiesysteem. U heeft de controle over alle processtappen en kunt exact bepalen hoe uw gegevens aan uw eindgebruiker weergegeven worden. Uw templates worden gevuld met individuele informatie waarbij u ook bijv. grafieken of extra berekeningen kunt toevoegen.

ActuIT verzorgt op deze manier bijvoorbeeld de jaarlijkse Uniforme Pensioenoverzichten van meer dan een kwart miljoen Nederlanders.

Voorbeelden

UPO’s genereren

Futurama is een zeer geschikt platform voor het maken van Uniforme Pensioenoverzichten (UPO’s). Met behulp van Futurama kan het gehele proces van het uitlezen van de datagegevens tot de verzending van de UPO’s uitgevoerd worden, waarbij u de volledige controle over het proces zelf behoudt. Het is ook mogelijk om Futurama alleen op onderdelen in te zetten, binnen uw bestaande proces.

Het gebruik van Futurama biedt daarbij o.a. de volgende voordelen:

  • Een sterk verminderde foutkans;
  • Een flinke tijdswinst over het gehele proces;
  • Minder afhankelijkheid van andere partijen;
  • Extra digitale mogelijkheden zoals individuele grafieken;
  • Inzet op enkel en alleen de gewenste processtappen.

(Overige) persoonlijke documenten

Uw consumenten worden geïnformeerd over tal van gebeurtenissen. U verstuurt documenten over wijzigingen in de persoonlijke of financiële situatie, de wetgeving of de organisatie zelf. Voor een individuele brief wordt het dossier van de deelnemer erbij gepakt om de juiste gegevens te verzamelen.

Met Futurama kunt u al deze documenten centraal beheren, en geautomatiseerd vullen met de juiste gegevens. Een startbrief voor een nieuwe deelnemer in uw pensioenfonds wordt met een druk op de knop gegenereerd en verstuurd. Een informatiebrief over een wetswijziging vult u geautomatiseerd met de gevolgen die het voor elke deelnemer individueel heeft.

Benieuwd naar de
praktijk?

Showcase praktijk