Search

UPO's TKP

UPO's

TKP Pensioen voert de administratie van een groot aantal pensioenfondsen, van verschillende grootte. Voor al deze fondsen moeten jaarljiks UPO's worden gegenereerd, Uniforme PensioenOverzichten. De grote deelnemersbestanden maken dit tot een omvangrijke, tijdrovende klus. ActuIT zorgde met Futurama voor een gestroomlijnd en snel proces, waarbij TKP zelf de volledige controle heeft:

  1. Data-verzameling
    TKP heeft voor al haar fondsen pensioenplanners ontwikkeld. Hierin komen vrijwel alle voor de UPO benodigde gegevens al terug. Het samenstellen van het inputbestand vindt daarom met behulp van de planner plaats.
  2. Bewerking in Futurama
    De verzamelde data bewerken we vervolgens zodanig dat ze voldoen aan de template die voor de UPO wordt opgesteld. In dit template worden per deelnemer de individuele gegevens geplaatst. In Futurama geven we daarbij bijv. de datumnotatie aan.
  3. Verrijking in Futurama
    Daarnaast worden ook extra gegevens aan het UPO-bestand toegevoegd. TKP verstuurt bij haar UPO’s ook een voorloopbrief. De gegevens die in het UPO staan, worden hier ook in een grafiek weergegeven. Een unieke en zeer handige toevoeging!
  4. Zelf een template in word opmaken
    De medewerkers van TKP maken de template voor de UPO gewoon in Word op. Van het ingewikkelde merge-proces hebben ze geen last. Ze hoeven enkel aan te geven welke velden dynamisch zijn.
  5. PDF’s genereren
    PDF’s worden met een druk op de knop gegenereerd. Het merge-proces van Futurama plaatst de juiste individuele gegevens in de templates en maakt deze op als PDF. De medewerkers zien meteen het resultaat. Eventuele wijzigingen kunnen direct in de template worden doorgevoerd, zonder dat hele processtappen opnieuw moeten worden doorlopen.
  6. Direct naar de drukker
    Futurama maakt het mogelijk om met meerdere processoren tegelijk de UPO’s te genereren. Zo kunnen in korte tijd duizenden UPO’s worden geproduceerd. Deze kunnen vervolgens rechtstreeks naar de drukker. Drukproeven of foutgevoeligde mailmerges zijn niet meer nodig.

 

 
 
Volledige controle over een gestroomlijnd UPO-proces
Probleemloos en snel UPO's genereren,
ook voor fondsen met 150.000 actieve deelnemers
 
 

Factsheet

Product
UPO's
Klant
TKP Pensioen

Algemene informatie
over dit product