Search

Korten van pensioen? Communiceer op maat, met de tools van ActuIT!

Korten van pensioenen: wat nu?

2012 staat in de pensioenwereld tot nu toe in het teken van de aangekondigde korting op de pensioenen. In de media wordt vrijwel dagelijks aandacht aan dit onderwerp besteed. DNB heeft 20 februari 2012 aangegeven dat 103 pensioenfondsen in 2013 hun pensioenen moeten gaan korten. Dit zorgt voor veel onrust onder de deelnemers. Mogelijk bent u één van deze 103 pensioenfondsen, en ontkomt u ook niet aan de maatregel om de pensioenen te korten. Essentieel hierbij is een goede communicatie met uw deelnemers.

Wat kost het uw deelnemers?

Uiteraard willen uw deelnemers zo snel mogelijk weten of en met welk percentage hun pensioenfonds van plan is te gaan korten. Maar
 
 
‘Deelnemers willen weten wat de
korting voor hen netto betekent’
 
 
uiteindelijk wil de deelnemer vooral weten wat het effect van de korting op zijn portemonnee is. U kunt dit inzicht geven door uw deelnemers individueel te laten zien wat het netto effect van de korting is. ActuIT heeft tools ontwikkeld om uw deelnemers dit netto effect te laten zien.
 

Hoe gaat u dit communiceren?

In een aantal stappen informeert u uw deelnemers over de korting:

Stap 1: Aankondiging korting

In mei 2012 moet u uw deelnemers uiterlijk informeren als u van plan bent om in 2013 de pensioenen te korten. Dit informeren kunt
 
 
‘Goede start is tijdig
communiceren over kortings
percentage…'
 
 
u via verschillende kanalen doen. Per brief of via uw website kunt u bijvoorbeeld laten weten wat het kortingspercentage is dat u wilt gaan toepassen. Bij het geven van deze algemene informatie kunt u aankondigen wanneer en hoe u meer details over de individuele gevolgen van de korting zult geven. Zonder deze aankondiging loopt u de kans overstelpt te worden met vragen van deelnemers over hun individuele situatie.
 

Stap 2: Indicatie korting

Geen enkele deelnemer is hetzelfde. Een gepensioneerde deelnemer wordt op een andere wijze geraakt door de pensioenkorting dan een actieve deelnemer. Voor jonge deelnemers zullen de gevolgen anders zijn dan voor oude deelnemers.
 
 
‘…maar uiteindelijk wil de
deelnemer weten wat dit voor
hem persoonlijk betekent!’
 
 
En voor deelnemers met een hoog pensioen zal de korting weer anders uitpakken dan deelnemers met een laag pensioen. En toch willen al deze deelnemers precies weten waar zij aan toe zijn! ActuIT geeft uw deelnemers dit individuele inzicht: in een online tool of in een persoonlijke brief.
 

Online tool

ActuIT heeft een internet tool ontwikkeld die inzichtelijk maakt wat de individuele gevolgen van de korting zijn. Op basis van de UPO-gegevens geeft u uw deelnemers inzicht in de netto effecten van de korting die u van plan bent toe te gaan passen. De AOW wordt ook meegenomen in dit overzicht. De online tool is een kant en klaar product, dat wij eenvoudig en snel naar uw wens en huisstijl kunnen inrichten.
 
 
‘Online tool: met weinig
inspanning maximaal effect’
 
 
Uiteraard rekent de online tool met het kortingspercentage of de bandbreedte van het kortingspercentage dat voor uw pensioenfonds van toepassing is. Vanaf uw website kunt u een link opnemen naar de online tool. Met de online tool kunt u dus op een laagdrempelige manier al uw deelnemers bereiken, en hun die informatie geven die zij nodig hebben om te begrijpen wat voor hen het korten van het pensioen betekent!
 

Individuele brief

U heeft ook de mogelijkheid om uw deelnemers met een individuele brief te informeren. Op basis van bijvoorbeeld uw UPO-bestand geven wij net als de online tool uw deelnemers een persoonlijk totaaloverzicht, en kunnen zij beter inschatten wat de persoonlijke gevolgen van de korting zijn. In de individuele brief kunt u verschillende scenario’s laten zien indien u meer of minder moet korten dan de korting die u van plan bent toe te passen. ActuIT heeft een standaardbrief ontwikkeld waar de bovengenoemde informatie al automatisch voor uw deelnemers in gezet kan worden. Deze kan eenvoudig nog worden aangepast naar uw wens en huisstijl.

Stap 3: Definitieve korting

Begin 2013 is de definitieve balans opgemaakt over 2012, en weet u hoe hoog de definitieve pensioenkorting is. Dit zorgt voor een nieuw communicatie moment met uw deelnemers: u moet informeren dat de pensioenen definitief per 1 april 2013 worden gekort met een bepaald percentage.
 
Juist op dit moment zullen deelnemers willen weten wat dit voor hen persoonlijk betekent. Met een individuele brief kunt u uw deelnemers weer informeren. U kunt daarbij gebruik maken van dezelfde opzet als bij stap 2, en de tekst laten aanpassen naar de situatie van de definitieve korting.

Combinatie met UPO-proces

Het is verstandig om het tijdstip van communiceren over de pensioenkorting af te stemmen op uw UPO-proces. De uitkomsten in het Uniform Pensioenoverzicht moeten immers in een ander licht bekeken worden als u van plan bent te korten. Het is belangrijk om uw deelnemers daarover te informeren. Als u uw UPO’s in de eerste helft van het jaar verstuurt, dan kunt u de algemene brief tegelijk met het UPO versturen. Als u uw UPO’s in de tweede helft van het jaar verstuurt, dan zou u dat tegelijk met het versturen van de individuele gevolgen van de korting kunnen doen.

Overige maatregelen

Het korten van pensioenen is één middel om uw financiële positie weer te verbeteren. Wellicht combineert u het korten van pensioenen met een verlaging van het opbouwpercentage, of een verhoging van de premie. Ook in deze situaties is het belangrijk om de deelnemer individueel te informeren over de persoonlijke consequenties. ActuIT ondersteunt u graag bij dit communicatie proces.

Brochure

 
Download

Meer informatie?

Neem contact met ons op
Contact
Over ActuIT   |   Producten   |   Actueel   |   Referenties